Gần đây, vì lý do công việc nên tôi hay sử dụng LinkedIn. Đây vốn là mạng xã hội dành cho việc kết nối trong công việc, phát triển sự nghiệp nên có thể dễ dàng bắt gặp nhiều bài viết hữu ích về kiến thức chuyên môn hay kỹ năng làm việc. Hôm nay tôi đọc được bài viết khá thú vị về làm việc có năng suất chất lượng hiệu quả dựa vào thiết lập các ưu tiên thay vì mục tiêu.
Tác giả của bài viết là Laura Mae Martin – cố vấn hiệu suất công việc tại Google, người điều hành chương trình Productivity@Google của công ty và dẫn dắt loạt video “Google Workspace productivity tips” trên YouTube. Các bạn có thể đọc trực tiếp tại đường dẫn: Setting priorities and saying no to the rest — with a little help from AI
Một trong các nội dung mấu chốt mà tôi cảm thấy thích trong bài viết là: Đặt ra các ưu tiên thay vì mục tiêu. Bởi lẽ, “mục tiêu” thường mang tính tương lai nên gợi cảm giác xa vời hơn. Trong khi đó, “ưu tiên” lại tập trung vào hiện tại, vì thế nó rõ ràng và mang tính cấp bách hơn.
Lời khuyên của Laura Mae Martin chính là: Hãy coi hạnh phúc là mục tiêu cuối cùng, và cách để đạt được hạnh phúc hàng ngày chính là thiết lập đúng các ưu tiên, tập trung vào đúng thứ, đúng thời điểm và theo đúng cách.
And the way to get to that day-to-day happiness is through setting the right priorities — focusing on the right things, at the right time, in the right way.
Vậy nên đặt ra bao nhiêu ưu tiên thì tối ưu? Laura Mae Martin đề xuất con số tốt nhất để bộ não ghi nhớ là 3 ưu tiên. Hình dung về bản thân trong tương lai gần chừng 3 – 6 tháng sẽ giúp chúng ta quyết định: Ta sẽ hạnh phúc vì đã dành thời gian cho điều gì? Khi trả lời được câu hỏi này, bạn dễ dàng biết được các ưu tiên mà mình cần tập trung vào chúng ở hiện tại.
Tác giả cũng nhắc đến những ưu tiên nhỏ hơn khác vào cùng thời điểm. Chúng ta cần chắc chắn rằng, mình đã bỏ các viên đá to (ưu tiên lớn) vào trong lọ, sau đó mới lấp đầy bằng sỏi và cát (ưu tiên nhỏ hơn).
Doing less helps us do more, better
Bạn có những ưu tiên nào trong cuộc sống hiện tại? Hãy chia sẻ với Hạt Muối Nhỏ nhé!